智慧供應鏈推動效率提升 陜西移動節約人工成本上百萬元
8月底,陜西多地遭遇特大暴雨。為保障受災地區通信暢通,陜西移動緊急盤點物資需求,24小時值班協調倉庫資源和供應商,第一時間集結防汛物資——光纜3525皮長公里、光纜接頭盒600個、小型化PTN設備40臺,并將物資及時送往災區。這一緊急任務的迅速高效完成,陜西移動的智慧供應鏈系統起到了重要作用。
為進一步落實中國移動“創建智慧供應鏈”要求,陜西移動深入挖掘大數據價值,把采購方案、采購文件、應答文件、評審過程、評審結果五大模塊結構化,招標代理、采購專家兩大重點角色管理可視化,逐步實現了采購全流程的結構化。
智慧供應鏈推動效率提升
傳統采購鏈條長、協同差、成本高、效率低,已不能滿足企業發展需要。陜西移動的智慧供應鏈系統將采購全流程各個環節標準化、結構化和數字化,能夠推動采購效益大大提升。
比如,十四運會重點采購項目清單包括微站RRU930套、分布式皮RRU3275套、BBU307個、傳輸設備106套、擴容單板118塊以及媒介資源77項……在傳統采購模式下,想要完成其中一項,前前后后都要花費一個多月的時間,更別說還要考慮疫情防控、芯片緊缺等不利因素。而此次陜西移動采購部門從項目立項開始,就依靠智慧供應鏈系統,緊密跟蹤項目需求變化情況,通過采購數字化、在線化和上下游生態協同等手段,僅用兩個月時間就完成了100項重要采購任務,極大壓縮了整個項目采購進程。
AI畫像
實現關鍵校色可視化表達
在供應鏈全流程管理過程中,會涉及眾多崗位和角色,其中采購經理、招標代理機構、招標代理機構項目經理、評審專家和合作供應商5類角色在采購尋源、物資供應上起著重要的作用。
AI畫像能夠利用大數據畫像技術,通過對知識水平、專業能力、優勢劣勢、項目實操能力等各方面的數據進行挖掘和分析,實現對專業角色能力和行為特征的數字化與可視化表達。
陜西移動在供應鏈管理中,結合現有信息化系統的海量基礎數據和智能化AI技術,對關鍵角色按照側重構架評價模型進行實時畫像,有針對性地完善獎懲和激勵機制,加強對物資采購過程中關鍵角色的精細化管理,從而促進供應鏈運營和管理水平的整體提升。
例如,陜西移動利用AI畫像系統根據自定義多維評價指標,從1100多名專家里評選出Top50的優秀評審專家、Top20的不合格評審專家等,讓評審專家的專業水平多維度呈現出來,有助于企業對評審專家進行提升培訓、評優或末位淘汰,從而保障評審結果準確、高效。
全流程協作
讓數據貫穿起來
對于采購數據的采集而言,傳統的模式是將采購經理編寫的采購方案、招投標文件以及采購評價體系的數據等進行統一整理,而這需要大量的協調工作,且成本高昂、進度緩慢。
為方便統一管理,陜西移動將采購與需求協同,通過場景化標準化應用,把大量不同來源、不同格式的數據規范化,保證了全流程數據的準確性,為后期的采購全流程監控提供了高效、準確、完整的數據來源。
使用智慧供應鏈后,陜西移動的采購方案和文件編制時間由平均11天縮短至6天,采購流程縮短5~10天,節約人工成本上百萬元,代理招標項目完成時間由平均60天縮短至53天,采購需求響應速度、供應商標書編制效率、正確性和投標積極性大幅提升,有力地支撐了企業經營發展。
以中國移動打造“協同共享、需求驅動、數字創新、可持續發展的現代智慧供應鏈體系”的要求為目標,陜西移動將進一步提升供應鏈信息化智慧化水平,不斷增強供應鏈系統的智慧運營能力。(趙毅)
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